استعلامهای تلفنی و ارسال مدرک با پیامرسان را کنار بگذارید؛
با طراحی سایت دفتر ترجمه رسمی، استعلام قیمت و سفارش و پیگیری ترجمه را آنلاین کنید
استعلام قیمت آنلاین با آپلود مدرک، سفارش و پرداخت امن، پیگیری مرحلهای ترجمه تا تحویل و پنل مترجمان + صفحه اختصاصی هر زبان و خدمت برای دیدهشدن در گوگل، همه در یک سامانه اختصاصی دفتر ترجمه شما.
۶ ابزار مهندسیشده برای سفارش بیشتر، ترجمه بدون خطا و مدیریت بیدردسر دفتر ترجمه رسمی
این پلتفرم بر اساس مشکلات واقعی دفاتر ترجمه طراحی شده است: استعلامهای تلفنی تکراری، ارسال مدرک از طریق پیامرسان، پیگیریهای مکرر مشتری برای «ترجمهام کی آماده میشود؟»، گمشدن سفارشها در روزهای شلوغ و ناهماهنگی بین مترجمان.
استعلام و سفارش آنلاین با آپلود مدرک و برآورد قیمت خودکار
مشتری تصویر مدرک را از گوشی بارگذاری میکند، زبان مبدا و مقصد، نوع ترجمه (رسمی یا عادی) و فوریت را انتخاب میکند و بر اساس تعرفهای که خود دفتر تعریف کرده، برآورد اولیه قیمت را میبیند. قیمت نهایی پس از بررسی مدرک توسط دفتر تأیید میشود؛ بدون اینکه کارمند ساعتها پای تلفن و پیامرسان بماند.
پیگیری مرحلهای سفارش: از دریافت مدرک تا ترجمه مهرشده و تحویل
هر سفارش یک نوار وضعیت دارد: دریافت مدرک، در حال ترجمه، مهر و امضای مترجم رسمی، مراحل تأیید (در صورت نیاز)، آماده تحویل. با هر تغییر وضعیت پیامک به مشتری میرود و تماسهای «ترجمهام چه شد؟» بهطور محسوسی کم میشود.
پنل مترجمان: تخصیص پروژه بر اساس زبان و تخصص، موعد تحویل و حقالترجمه
سفارشها بر اساس زبان و حوزه تخصصی (پزشکی، حقوقی، فنی، تحصیلی) به مترجم مناسب سپرده میشود. مدیر دفتر ظرفیت و موعد هر مترجم را میبیند و حقالترجمه بر اساس صفحه یا کلمه خودکار محاسبه و در گزارش ماهانه ثبت میشود.
حفاظت از مدارک هویتی و تحصیلی مشتریان، با کنترل دسترسی و حذف زمانبندیشده فایل
مدارک مشتریان اطلاعات حساس هستند. ارتباط سایت رمزنگاریشده است، هر مترجم فقط پروژههای خودش را میبیند و میتوانید مشخص کنید فایلهای اصلی پس از تحویل سفارش، بعد از چند روز یا چند ماه بهصورت خودکار حذف شوند.
پرداخت آنلاین، پیشفاکتور و حساب سازمانی برای شرکتها و دانشگاهها
مشتری حقیقی با درگاه بانکی و بیعانه سفارش را قطعی میکند. برای شرکتها و مراکز مهاجرتی که مدام سفارش میدهند، حساب سازمانی، پیشفاکتور رسمی و صورتحساب ماهانه ساخته میشود و مانده حساب هر مشتری در همان پنل روشن است.
صفحه اختصاصی هر زبان و خدمت برای دیدهشدن در گوگل و جذب مشتری جدید
مردم عبارتهایی مثل «ترجمه رسمی شناسنامه به انگلیسی» یا «دفتر ترجمه رسمی آلمانی + شهر» را جستجو میکنند. برای هر زبان و مدرک، صفحهای جدا با توضیح مدارک لازم، مدتزمان، هزینه و سؤالات متداول ساخته میشود، همراه با سئوی محلی و ثبت روی نقشه؛ رتبه دقیق به رقابت شهر و زبان شما بستگی دارد.
مشتری مدرک را بارگذاری میکند، قیمت میگیرد، سفارش میدهد و مراحل کار را لحظهای میبیند
در بسیاری از دفاتر، سفارشها از پیامرسان میرسند، فایلها در گوشی کارمندان پخش میشوند و وضعیت هر پروژه فقط در ذهن مسئول دفتر است؛ همین پراکندگی باعث تأخیر، اشتباه در اطلاعات و تماسهای پیگیری پیدرپی میشود. در این پلتفرم مشخصات و مدارک هر سفارش فقط یکبار ثبت میشود و از استعلام تا تحویل نسخه نهایی، همهچیز در یک پرونده جمع است.
- پشتیبانی از انواع سفارش: مدارک تحصیلی و ریزنمره، شناسنامه و مدارک ثبتی، گزارشهای پزشکی، قراردادها و متون حقوقی، مدارک مهاجرتی و ترجمه تخصصی فنی
- ماژول مالی مترجمان: محاسبه حقالترجمه بر اساس صفحه یا کلمه و گزارش ماهانه پرداختها و بدهکاران
- سایت سریع و سازگار با موبایل (Next.js 16)؛ اغلب مشتریان مدرک را با عکس گوشی میفرستند
- سئو برای جذب مشتری: «ترجمه رسمی + نام زبان یا مدرک» و «دفتر ترجمه رسمی + نام شهر یا محله»
سرمایهگذاری روی زیرساخت دیجیتال دفتر ترجمه شما
این سامانه با حذف کارهای تلفنی تکراری، کاهش خطاهای ثبت سفارش و دریافت سفارش آنلاین در ساعات غیراداری میتواند هزینه خودش را جبران کند؛ اما اثر اصلی آن، حرفهای شدن تجربه مشتری از اولین استعلام تا تحویل ترجمه است.
دفاتر ترجمه کوچک و مترجمان مستقل
شروع دیجیتالسازی با استعلام و سفارش آنلاین
- طراحی وبسایت معرفی دفتر با صفحه اختصاصی هر زبان و خدمت
- فرم استعلام و سفارش آنلاین با بارگذاری تصویر مدرک
- برآورد اولیه قیمت بر اساس تعرفه دفتر شما
- ثبت دامنه (.ir) و میزبانی ابری پرسرعت اختصاصی رایگان
- سئوی محلی برای جذب مشتری از گوگل و نقشه
دفاتر ترجمه میانرده و چندمترجمه
سامانه کامل سفارش، پیگیری و مدیریت مترجمان
- تمام امکانات پکیج قبل +
- پنل مشتری با پیگیری مرحلهای سفارش و پیامک وضعیت
- پنل مترجمان با تخصیص پروژه، موعد تحویل و حقالترجمه
- پرداخت آنلاین، پیشفاکتور و صورتحساب
- اپلیکیشن موبایل مدیریت دفتر در جیب مدیر
مراکز ترجمه بزرگ و چندشعبه
مدیریت شعب، حساب سازمانی و اپلیکیشن اختصاصی
- تمام امکانات پکیج میانرده +
- مدیریت چند شعبه با گزارش مالی جداگانه و تجمیعی
- حساب سازمانی برای شرکتها و صورتحساب ماهانه
- ماژول ثبت مراحل تأیید مدارک و ارسال با پیک
- اپلیکیشن اختصاصی مشتریان با نوتیفیکیشن (PWA)
سؤالات متداول مدیران دفاتر ترجمه رسمی
پاسخ صادقانه به پرسشهای رایج مدیران دفاتر ترجمه، از جایگاه مترجم رسمی تا امنیت مدارک مشتریان.
آیا این سامانه جایگزین مهر و امضای مترجم رسمی میشود؟
خیر. ترجمه رسمی همچنان باید توسط مترجم رسمی دارای مجوز و با مهر و امضای خود او انجام شود. این سامانه فقط ثبت سفارش، تخصیص پروژه، پیگیری و ارتباط با مشتری را دیجیتال میکند و جای مسئولیت حرفهای مترجم را نمیگیرد.
مدارک هویتی و محرمانه مشتریان چطور محافظت میشود؟
دسترسیها بر اساس نقش تعریف میشود؛ مثلاً هر مترجم فقط پروژههای خودش را میبیند. ارتباط با سایت رمزنگاریشده است، از دادهها نسخه پشتیبان تهیه میشود و میتوانید حذف خودکار فایلهای اصلی را پس از مدت مشخصی فعال کنید. فقط اطلاعاتی که برای انجام ترجمه لازم است ثبت میشود.
برآورد قیمت خودکار چقدر دقیق است؟
تعرفه را خود دفتر تعریف میکند و سیستم بر اساس تعداد صفحه، زبان، نوع ترجمه و فوریت یک برآورد اولیه نشان میدهد. چون کیفیت اسکن و حجم واقعی متن روی قیمت اثر دارد، قیمت نهایی پس از بررسی مدرک توسط دفتر شما تأیید و برای مشتری ارسال میشود.
سایت دفتر ترجمه چطور به جذب مشتری جدید کمک میکند؟
بسیاری از مشتریان قبل از تماس، در گوگل دنبال ترجمه یک مدرک مشخص به یک زبان مشخص یا دفتر ترجمه نزدیک خودشان میگردند. صفحهی اختصاصی هر زبان و مدرک، توضیح مدارک لازم و سئوی محلی به دیدهشدن شما کمک میکند؛ رتبه دقیق به رقابت شهر و زبان شما بستگی دارد و رتبه تضمینی نمیفروشیم.