لیستهای ثبتنام کاغذی و تماسهای پیدرپی اولیا را کنار بگذارید؛
با طراحی سایت مدرسه و مهدکودک، ثبتنام و شهریه و ارتباط با خانوادهها را آنلاین کنید
ثبتنام آنلاین با بارگذاری مدارک، شهریه نقدی و اقساطی، پنل اولیا با حضور و غیاب و اطلاعیه، مدیریت سرویس مدرسه + صفحه معرفی معتبر مدرسه برای دیدهشدن در گوگل، همه در یک سامانه اختصاصی مجموعه شما.
۶ ابزار مهندسیشده برای ثبتنام بیشتر، ارتباط بهتر با اولیا و مدیریت بیدردسر مدرسه و مهدکودک
این پلتفرم بر اساس مشکلات واقعی مدارس غیرانتفاعی و مهدکودکها طراحی شده است: صف ثبتنام و پیگیری مدارک، شهریههای معوق، اطلاعرسانی از راه گروههای پیامرسان، پرسشهای تکراری اولیا درباره برنامه و سرویس، و ناهماهنگی بین دفتر، معاونت و مربیان.
ثبتنام آنلاین با فرم هوشمند، بارگذاری مدارک و وضعیت پرونده
خانوادهها فرم ثبتنام و پیشثبتنام را از موبایل پر میکنند، مدارک را بارگذاری میکنند و مرحله پرونده (بررسی، مصاحبه، پذیرفتهشده) را در پنل میبینند. ظرفیت هر پایه یا کلاس همیشه روشن است و لیست انتظار بهطور خودکار نگه داشته میشود.
شهریه نقدی و اقساطی با یادآور پیامکی و مدیریت چکها
شهریه، هزینه سرویس و غذا در یک صورتحساب جمع میشود و اولیا با درگاه بانکی میپردازند. برای اقساط، سررسید هر قسط ثبت میشود و پیش از موعد یادآور پیامکی میرود؛ لیست بدهکاران و چکهای در راه همیشه در دسترس مدیر مالی است.
پنل اولیا: حضور و غیاب، برنامه هفتگی، اطلاعیه و ارتباط مستقیم با مدرسه
ولی هر دانشآموز، حضور و غیاب، برنامه هفتگی، تکلیف و اطلاعیهها را فقط برای فرزند خودش میبیند. بهجای گروههای شلوغ پیامرسان، پیام رسمی مدرسه در یک بستر مشخص و قابل پیگیری میماند.
گزارش روزانه مهدکودک: خواب، غذا، فعالیت و تحویل امن کودک
مربی گزارش کوتاه روزانه هر کودک را ثبت میکند و ولی از راه پنل میبیند. برای تحویل امن، فهرست افراد مجاز به تحویل کودک تعریف میشود تا هنگام تحویل با کد تأیید کنترل شود. عکس و اطلاعات کودکان فقط با رضایت خانواده نمایش داده میشود.
مدیریت سرویس مدرسه: مسیر، راننده، ظرفیت و اطلاعرسانی به اولیا
مسیرها، ظرفیت هر سرویس و لیست دانشآموزان هر مسیر ثبت میشود و هر تغییر (تأخیر، تعطیلی، تغییر مسیر) با پیامک به خانوادههای همان سرویس میرسد. هزینه سرویس هم خودکار به صورتحساب هر خانواده اضافه میشود.
صفحه معرفی معتبر مدرسه برای دیدهشدن در گوگل و جذب دانشآموز جدید
خانوادهها قبل از بازدید، عبارتهایی مثل «مدرسه غیرانتفاعی + محله» یا «مهدکودک نزدیک من» را جستجو میکنند. صفحهای با معرفی کادر، امکانات، برنامه آموزشی، گالری و سؤالات متداول، همراه با سئوی محلی و ثبت روی نقشه ساخته میشود؛ رتبه دقیق به رقابت منطقه شما بستگی دارد.
خانواده ثبتنام میکند، شهریه را میپردازد و از اتفاقات مدرسه و مهدکودک فرزندش باخبر میماند
در بسیاری از مدارس و مهدکودکها، ثبتنام روی کاغذ، فهرست شهریه در اکسل و اطلاعرسانی در گروههای پیامرسان انجام میشود؛ همین پراکندگی باعث گمشدن مدارک، شهریه فراموششده و پیامهای بیپاسخ میشود. در این پلتفرم اطلاعات هر دانشآموز فقط یکبار ثبت میشود و ثبتنام، مالی، حضور و غیاب و ارتباط با ولی در یک پرونده جمع میشود.
- پشتیبانی از انواع مجموعه: مهدکودک، پیشدبستانی، دبستان و متوسطه اول و دوم غیرانتفاعی، مجتمعهای چندپایه
- ماژول مالی: تخفیف خواهر و برادری و شهریه پایه به پایه، گزارش ماهانه وصولی و بدهکاران
- سایت سریع و سازگار با موبایل (Next.js 16)؛ بیشتر اولیا از گوشی ثبتنام و پرداخت میکنند
- سئو برای جذب دانشآموز: «مدرسه غیرانتفاعی + نام شهر یا محله» و «مهدکودک + منطقه»
سرمایهگذاری روی زیرساخت دیجیتال مدرسه و مهدکودک شما
این سامانه با کمکردن کارهای تلفنی و دفتری، جلوگیری از فراموشی شهریهها و افزایش ثبتنامهای آنلاین میتواند هزینه خودش را جبران کند؛ اما اثر اصلی آن، اعتماد خانوادهها به نظم و شفافیت مجموعه شما از اولین بازدید است.
مهدکودکها و مدارس کوچک
شروع دیجیتالسازی با معرفی معتبر و ثبتنام آنلاین
- طراحی وبسایت معرفی مجموعه با گالری، کادر و برنامه آموزشی
- فرم ثبتنام و پیشثبتنام آنلاین با بارگذاری مدارک
- پرداخت آنلاین شهریه یا پیشپرداخت با درگاه بانکی
- ثبت دامنه (.ir) و میزبانی ابری پرسرعت اختصاصی رایگان
- سئوی محلی برای جذب خانوادهها از گوگل و نقشه
مدارس میانرده و مهدکودکهای چندکلاسه
سامانه کامل مدرسه، پنل اولیا و مدیریت مالی
- تمام امکانات پکیج قبل +
- پنل اولیا: حضور و غیاب، برنامه هفتگی، اطلاعیه و پیام
- شهریه اقساطی، یادآور پیامکی و لیست بدهکاران
- گزارش روزانه مهدکودک و تحویل امن کودک
- اپلیکیشن موبایل مدیریت مدرسه در جیب مدیر
مجتمعهای آموزشی و برندهای چندشعبه
مدیریت چند شعبه، سرویس مدرسه و اپلیکیشن اختصاصی
- تمام امکانات پکیج میانرده +
- مدیریت چند شعبه با گزارش مالی و آموزشی جداگانه و تجمیعی
- ماژول سرویس مدرسه با مسیر، ظرفیت و اطلاعرسانی به اولیا
- ماژول تخفیف خواهر و برادری و شهریه پایهبهپایه
- اپلیکیشن اختصاصی اولیا با نوتیفیکیشن (PWA)
سؤالات متداول مدیران مدارس غیرانتفاعی و مهدکودکها
پاسخ صادقانه به پرسشهای رایج مدیران، از سامانههای رسمی آموزشوپرورش تا حفاظت از اطلاعات کودکان.
آیا این سامانه جایگزین سامانههای رسمی آموزشوپرورش میشود؟
خیر. ثبت رسمی اطلاعات و نمرات در سامانههای دولتی همچنان طبق دستورالعملهای مربوط انجام میشود. سامانه ما کارهای داخلی مجموعه شما را منظم میکند: ثبتنام، شهریه، حضور و غیاب و ارتباط با اولیا. اتصال مستقیم به سامانههای دولتی فقط در صورت وجود رابط رسمی و مجاز ممکن است.
اطلاعات و عکس کودکان چطور محافظت میشود؟
دسترسیها بر اساس نقش تعریف میشود؛ مثلاً مربی فقط کلاس خودش را میبیند و ولی فقط اطلاعات فرزند خودش را. ارتباط با سایت رمزنگاریشده است و از دادهها نسخه پشتیبان تهیه میشود. نمایش عکس کودکان بهصورت پیشفرض خاموش است و فقط با رضایت خانواده فعال میشود.
آیا امکان دریافت شهریه بهصورت اقساطی وجود دارد؟
بله. مدرسه مبلغ و تعداد اقساط را تعریف میکند، سررسیدها در پنل ثبت میشوند و قبل از موعد پیامک یادآوری میرود. سیستم مدیریت و یادآوری را انجام میدهد؛ قوانین وصول و شرایط توافق با خانواده همان است که مجموعه شما تعیین میکند.
سایت مدرسه چطور به جذب دانشآموز جدید کمک میکند؟
بسیاری از خانوادهها پیش از تماس، در گوگل دنبال مدرسه یا مهدکودک نزدیک محل زندگی خود میگردند و درباره کادر و امکانات اطلاعات میخواهند. صفحه معرفی کامل، گالری واقعی، نظرات اولیا و سئوی محلی به دیدهشدن شما کمک میکند؛ رتبه دقیق به رقابت منطقه بستگی دارد و رتبه تضمینی نمیفروشیم.